Depuis 2020, les visioconférences sont devenues très courantes en raison de la situation sanitaire que le monde a connue. De nombreuses entreprises, écoles et organisations ont adopté des outils de visioconférence tels que Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, et d’autres pour maintenir la communication et les réunions à distance. Aujourd’hui, le travail à distance est complètement rentré dans les usages. Et avec lui, les visio.
Prendre la parole en visio : facile ?
Aussi fréquentes soient-elles, les visio restent une source de stress pour certaines personnes.
Certains redoutent les problèmes techniques liés aux outils de visioconférence, tandis que d’autres trouvent le regard constant de la caméra désagréable. Des interruptions imprévues ou des distractions peuvent perturber la communication, et le manque de signaux non verbaux rend les échanges moins naturels.
Le stress peut également se manifester par la peur d’oublier ses propos ou de perdre ses mots, en particulier lors de présentations importantes.
Alors non, prendre la parole en visio n’est pas facile pour tout le monde, c’est même une source de stress assez commune.
Tuto pratique de la prise de parole en visio
Vous l’aurez remarqué, les codes d’une réunion en ligne sont légèrement différents d’une réunion physique. La distance implique de parler chacun son tour, impossible de faire des messes basses avec son voisin, et il vaut mieux couper son micro quand il y a beaucoup de participants pour éviter les interférences.
Certains outils de visio ont une fonction “lever la main” qui permet de signaler votre volonté de prendre la parole lorsqu’une autre personne est en train de parler. Pensez à activer votre micro, si vous l’aviez coupé, puis à le couper une fois votre intervention terminée.
3 conseils à suivre pour prendre la parole sereinement en visioconférence
Si l’idée de prendre la parole lors d’une réunion en ligne vous stresse, voici 3 conseils qui pourront vous aider.
Tout d’abord, préparez-vous soigneusement. La préparation est essentielle pour gagner en confiance. Organisez vos idées à l’avance, créez des notes ou des diapositives pour vous guider, et répétez votre discours ou vos points clés plusieurs fois. Plus vous serez préparé, plus vous vous sentirez en confiance lors de la visioconférence.
Ensuite, familiarisez-vous avec l’outil de visioconférence. Apprenez à partager votre écran, à activer/désactiver votre caméra et votre micro, et à utiliser les fonctionnalités de chat ou de sondage si nécessaire. Cette familiarité réduira l’anxiété liée à la technologie.
Enfin, pratiquez et recevez des retours. La pratique régulière est le meilleur moyen d’améliorer votre aisance en visioconférence. Organisez des sessions de pratique avec des amis ou des collègues pour recevoir des retours constructifs. Cela vous aidera à identifier vos points forts et à travailler sur vos points faibles.
